Welcome Guest Advertise with Us | Active Topics | Members | Log In | Register

Thailand Real Estate & Property Forum (คอนโด,บ้าน) » Condo / Condominium - คอนโด คอนโดมิเนียม » Paholyothin Area » Regent Home I » รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ประจำปี 2552 โดยคณะกรรมการฯ

รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ประจำปี 2552 โดยคณะกรรมการฯ Options
อดีตคณะกรรมการ
Posted: Tuesday, January 26, 2010 9:26:38 PM
Rank: Guest
Groups: Guest

เรียน ท่านเจ้าของร่วมที่เคารพ

ตามที่ได้แจ้งไว้ในที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมเมื่อ 24 ม.ค.53 เพื่อเผยแพร่รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 (จัดทำโดยคณะกรรมการชุดเดิม)


...............................................................................เริ่มรายงานฯ..............................................................................................................
รายงานผลการดำเนินงานของ
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด รีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1
ประจำปี พ.ศ.2552




จัดทำโดย
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1


24 มกราคม 2553




สารบัญ

สารจากประธานกรรมการ
คำนำ
บทที่ 1 รายชื่อกรรมการ
บทที่ 2 รายงานการใช้เงินส่วนกลาง
2.1 บัญชีงบดุลประจำปี 2552
2.2 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 5 ปี (พ.ศ.2553 – พ.ศ.2557)
2.3 โครงการสำคัญที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
2.4 โครงการที่จะดำเนินการต่อไป
บทที่ 3 การจัดทำระเบียบข้อบังคับ
บทที่ 4 การประชุมคณะกรรมการ


สารจากประธานกรรมการ

เรียน ท่านเจ้าของร่วมที่เคารพ

นับตั้งแต่วันที่ท่านเจ้าของร่วมได้ให้ความไว้วางใจเลือกคณะกรรมการชุดนี้มาปฏิบัติหน้าที่ดูแลผลประโยชน์ส่วนร่วมของเจ้าของร่วมเมื่อ 20 ธ.ค.51 คณะกรรมการต้องขอขอบคุณท่านเจ้าของร่วมเป็นอย่างสูงที่ได้ให้การสนับสนุน ให้ข้อเสนอแนะ ติติงในเรื่องต่างๆ ตลอดระยะเวลากว่า 1 ปี ที่ผ่านมา
ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาคณะกรรมการได้พยายามปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มกำลังความสามารถ โดยได้ปรับปรุงในเรื่องต่างๆ หลายประการทั้งในเรื่องที่จะเป็นรากฐานในการบริหาร งานบริการ การดูแลการเงิน การจัดเก็บรายได้จากเงินส่วนกลางและผลประโยชน์อื่นๆ และการปรับปรุงการก่อสร้างที่ไม่เรียบร้อยให้ดีขึ้น ตลอดจนมีการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัย จัดทำแผนการใช้จ่ายเงินส่วนกลางอย่างรัดกุม แยกบัญชีเงินกองทุนเป็นฝากประจำ และปรับปรุงระบบงานของนิติบุคคล ตลอดจนแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆ
ที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามเนื่องจากมีปัญหาค่อนข้างมาก จึงทำให้การดำเนินการบางส่วนอาจไม่เรียบร้อยและไม่เป็นที่พอใจของเจ้าของร่วม ซึ่งคณะกรรมการต้องกราบขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย
เพื่อให้การทำงานของคณะกรรมการชุดต่อไปสามารถดำเนินการได้ทันที่ คณะกรรมการจึงได้จัดทำรายงานผลการดำเนินงานฉบับนี้มาเพื่อเป็นหลักฐานและเป็นแนวทางในการดำเนินงานต่อไป ตลอดจนเจ้าของร่วมท่านอื่นๆ จะได้ทราบและตรวจสอบผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของคณะกรรมการได้อีกทางหนึ่งด้วย


ขอแสดงความนับถือ
น.อ.
(......................................)
ประธานกรรมการ
มกราคม 2553

คำนำ

เอกสารรายงานผลการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อรายงานผลการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุดฯ แก่ท่านเจ้าของร่วมเพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานต่างๆ ตลอดระยะเวลาในปี พ.ศ.2552 ที่ผ่านมา และเพื่อให้เป็นไปตาม พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ศ.2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ที่ต้องให้ที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมรับรองรายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคล
เนื่องจากในปีที่ผ่านมานิติบุคคลฯ ยังไม่สามารถแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลได้ การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลประจำปี 2552 ฉบับนี้ คณะกรรมการจึงดำเนินการจัดทำแทนไปก่อน และจะดำเนินการโดยผู้จัดการนิติบุคคลเมื่อมีการแต่งตั้งผู้จัดการเรียบร้อยแล้วต่อไป
คณะกรรมการต้องขอขอบคุณท่านเจ้าของร่วมที่ให้การสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาเป็นอย่างดียิ่ง และหวังว่ารายงานผลการดำเนินงานฉบับนี้จะช่วยทำให้ท่านเข้าของร่วมได้ทราบข้อมูลผลการดำเนินงานของนิติบุคคลและให้การสนับสนุนการทำงานของนิติบุคคลและคณะกรรมการในโอกาสต่อไปด้วย

ขอแสดงความนับถือ
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด
รีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1

บทที่ 1
รายชื่อคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1

1.1 รายชื่อกรรมการ
1. น.อ....................................... ประธานกรรมการ
2. คุณ...................................... รองประธานกรรมการ
3. คุณ...................................... กรรมการ
4. คุณ...................................... กรรมการ
5. คุณ...................................... กรรมการ
6. ร.อ....................................... กรรมการ
7. คุณ...................................... กรรมการ
8. คุณ...................................... กรรมการ
1.2 การจดทะเบียนคณะกรรมการนิติบุคคลฯ
คณะกรรมการนิติบุคคลฯ ชุดนี้ได้รับการเลือกตั้งในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมครั้งแรก
เมื่อ 20 ธ.ค.52 และได้รับการจดทะเบียน ณ สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานคร สาขาเขตบางเขนเมื่อ 23 เม.ย.52
มีวาระการปฏิบัติงาน 2 ปี นับตั้งแต่ 20 ธ.ค.51 ถึง 19 ธ.ค.53 (เอกสารประกอบ 1) แต่คณะกรรมการชุดปัจจุบันได้แสดงเจตจำนงค์ขอลาออกทั้งคณะเพื่อเปิดโอกาสให้เจ้าของร่วมได้คัดเลือกคณะกรรมการชุดใหม่มาทำหน้าที่แทน เนื่องจากการดำรงตำแหน่งเป็นเวลา 2 ปี ที่ได้รับการจดทะเบียนนี้เป็นช่วงคาบเกี่ยวของกฎหมายเก่าและกฎหมายใหม่แต่มิได้จำกัดสิทธิในการสมัครเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการในคราวต่อไปของคณะกรรมการชุดปัจจุบันในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2553

บทที่ 2
การบริหารการเงิน
2.1 บัญชีงบดุลประจำปี 2552
นิติบุคคลได้จ้างคุณวรพจน ปทุมาภา เป็นผู้จัดทำบัญชีงบดุลประจำปี 2552 (เอกสารประกอบ 2) และบัญชีรายรับ-รายจ่าย ซึ่งติดประกาศให้ท่านเจ้าของร่วมทราบเป็นประจำทุกเดือน และจ้างคุณเกรียงศักดิ์ กฤษณรักษ์ปาณี เป็นผู้สอบบัญชี
สถานการณ์ด้านการเงินของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ในปี 2552 มีรายได้รวมมากว่ารายจ่าย โดยมีรายรับรวม 4,052,959.88 บาท มีรายจ่ายรวม 3,578,535.58 บาท สรุปว่ามีรายได้มากกว่ารายจ่าย 474,606.30 บาท
มีเงินกองทุน 1,576,800.-บาท ฝากประจำธนาคารกรุงศรีฯ สาขาสะพานใหม่ อย่างไรก็ตามยังมีเจ้าของร่วมบางส่วนค้างจ่ายค่าส่วนกลาง ซึ่งนิติบุคคลได้ดำเนินการไปตามขั้นตอนจนถึงขั้นตัดการใช้น้ำตามที่ พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ศ.2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติมตลอดจนข้อบังคับนิติบุคคลให้อำนาจไว้ และอาจดำเนินการฟ้องบังคับคดีเพื่อชำระหนี้เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ จนครบถ้วนแล้ว ซึ่งคณะกรรมการได้เน้นย้ำให้ดำเนินการอย่างถูกต้องและมีหลักฐานครบทุกขั้นตอนเพื่อป้องกันความเข้าใจผิด และมีปัญหาโต้แย้งได้ในภายหลัง
สำหรับเงินกองทุนจำนวน 1,576,800.- บาท ได้แยกฝากประจำธนาคารกรุงศรีอยุธยา สาขาสะพานใหม่ เพื่อให้ได้ดอกเบี้ยที่สูงกว่าฝากออมทรัพย์ (เอกสารประกอบ 3 )
เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายในการจัดทำโครงการตามที่ปรากฏในเอกสารประกอบ 2 ค่อนข้างสูงรวมประมาณ 650,000.-บาท แต่เป็นโครงการที่จำเป็นต้องดำเนินการและเป็นไปตามมติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมครั้งที่ผ่านมา จึงทำให้กระแสเงินสดในช่วงปลายปี 2552 มีสภาพที่ต้องระมัดระวังแต่เนื่องจากมีเงินส่วนกลางล่วงหน้าบางส่วนทำให้สามารถผ่านช่วงเวลาที่มีความเสี่ยงมาได้ อย่างไรก็ตามเงินกองทุนยังไม่ได้นำมาใช้ดำเนินการแต่อย่างใด

2.2 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 4 ปี (พ.ศ.2553 – พ.ศ.2556)
เพื่อให้การใช้จ่ายเงินส่วนกลางของนิติบุคคลในอนาคตมีความชัดเจนและสามารถคาดการณ์ได้ในอนาคต คณะกรรมการฯ จึงได้จัดทำแผนการใช้เงินส่วนกลางในวงรอบ 4 ปี ระหว่าง พ.ศ.2553 – พ.ศ.2556 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 4 ปี นี้จะช่วยให้การเตรียมการและการบริหารการเงินของนิติบุคคลมีความสะดวกและเห็นเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีก 4 ปี ข้างหน้า โดยมีสมมุติฐานว่านิติบุคคลจะเก็บค่าส่วนกลางเดือนละ 400.- บาท ต่อไปได้อีกอย่างน้อย 4 ปี และการบริหารการจัดเก็บค่าส่วนกลางไม่มีปัญหาข้อขัดข้องที่สำคัญ รายละเอียดของแผนการใช้เงินส่วนกลางฯ ประจำปี 53 ตาม เอกสารประกอบ 4
สำหรับในกรณีจำเป็นที่ต้องขึ้นค่าส่วนกลางสามารถดำเนินการได้เนื่องจากข้อบังคับนิติบุคคลได้กำหนดให้เก็บค่าส่วนกลางเจ้าของร่วมในอัตราตารางเมตรละ 20 บาท แต่ในปัจจุบันเป็นการเก็บค่าส่วนกลางแบบเหมาจ่ายห้องละ 400 บาท แต่การขึ้นค่าส่วนกลางมีความอ่อนไหวและอาจถูกต่อต้านได้ดังนั้นก่อนที่จะขึ้นค่าส่วนกลางถึงแม้จะไม่เกินที่ระบุไว้ในข้อบังคับฯ ก็ตามควรนำเสนอในการประชุมใหญ่แล้วให้เจ้าของร่วมได้ร่วมแสดงความคิดเห็นแล้วมีมติด้วยเสียงส่วนใหญ่ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป

2.3 โครงการสำคัญที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
ในปี 2552 คณะกรรมการได้ดำเนินการโครงการต่างๆ เพื่อปรับปรุงคุณภาพการอยู่อาศัยของเจ้าของร่วมและผู้เช่าให้ดีขึ้น โดยมีการรับฟังความคิดเห็นของเจ้าของร่วมในการประชุมใหญ่ ข้อเสนอแนะจากกล่องรับฟังความคิดเห็น จากเจ้าของร่วมที่เสนอคณะกรรมการโดยตรงและจากเว็บไซต์ของรีเจ้นท์โฮม 1 (http://www.prakard.com/default.aspx?g=topics&f=332) และในการดำเนินโครงการที่ใช้เงินส่วนกลาง
ที่ค่อนข้างสูงคณะกรรมการได้มีความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งที่จะดำเนินการกับผลที่จะได้กลับคืนมามีความคุ้มค่าทั้งในรูปแบบที่เป็นผลประโยชน์แก่เจ้าของร่วมโดยตรง และในรูปแบบที่เป็นเรื่องของการลดค่าใช้จ่าย โครงการสำคัญที่คณะกรรมการได้ดำเนินการไปประกอบด้วย
2.3.1 โครงการปรับปรุงการเก็บค่าส่วนกลางและการออกใบเสร็จด้วยระบบคอมพิวเตอร์
2.3.1.1 ช่วงเวลาดำเนินการ 2 เดือน ระหว่าง มิ.ย. - ก.ค.52
2.3.1.2 ค่าใช้จ่ายรวม 4,4000.-บาท (คอมพิวเตอร์ 15,000.- บาท และค่าโปรแกรมและการติดตั้ง 29,000.-บาท)
2.3.1.3 เริ่มใช้งานในวันที่ 1 ส.ค.52
2.3.1.4 ประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ
(1) การจัดเก็บเงินและการออกใบเสร็จค่าส่วนกลางและค่าบริการอื่นๆ เป็นไปด้วยความรวดเร็วและถูกต้อง
(2) การแจ้งหนี้ของเจ้าของร่วมเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็วและทำให้สามารถติดตามหนี้สินต่างๆ ได้สูงขึ้นซึ่งทำให้การค้างจ่ายค่าส่วนกลางลดลง
(3) เจ้าของร่วมและผู้เกี่ยวข้องมีความพึงพอใจสูงขึ้นก่อนมีการปรับปรุง
(4) ช่วยให้คณะกรรมการและนิติบุคคลสามารถวางแผนการเงินได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น และสามารถจัดทำแผนงบประมาณ 4 ปีได้ง่ายและมีความคลาดเคลื่อนลดลง
(5) ช่วยป้องการการทุจริตในการใช้เงินส่วนกลาง โดยเจ้าของร่วมสามารถมีส่วนร่วมในการตรวจสอบได้ทันที่เมื่อต้องการ
2.3.2 โครงการปรับปรุงระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)
2.3.2.1 ช่วงเวลาดำเนินการ 5 เดือน ระหว่าง มิ.ย. – ต.ค.52
2.3.2.2 ค่าใช้จ่ายโครงการรวม 510,805.05 บาท ดำเนินการโดยบริษัท ล๊อกโซน จำกัด ตามสัญญาเลขที่ รจ.1 - /52
2.3.2.3 เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 16 พ.ย.52
2.3.2.4 ประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ
(1) ระดับความปลอดภัยของเจ้าของร่วมสูงขึ้น
(2) ลดจำนวนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยลงทำให้มีค่าใช้จ่ายลดลง
(3) เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถปฏิบัติงานได้สะดวกยิ่งขึ้นโดยตรวจการผ่านระบบ CCTV
(4) เมื่อเกิดเหตุการณ์ใดๆ ขึ้นเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบภาพย้อนหลังได้สะดวกยิ่งขึ้น และสามารถนำไปประกอบเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีได้
2.3.3 โครงการจัดหาป้อมยามรักษาความปลอดภัยและไม้กระดก
2.3.3.1 ช่วงเวลาดำเนินโครงการระหว่าง มิ.ย. – ต.ค.52
2.3.3.2 ค่าใช้จ่ายโครงการรวม 69,550.-บาท โดยจัดหาจากบริษัท วี พี สตรัคเจอรัล จำกัด แต่เนื่องจากคณะกรรมการเห็นว่าไม้กระดกมีราคาสูงเกินไปจึงขอให้ บริษัท รีเจนท์ กรีนเพาเวอร์ จำกัด ช่วยจัดทำรั้วมีล้อเลื่อนเพื่อใช้กั้นรถเข้าจำนวน ๒ อันและใช้ทดแทนไม้กระดกได้ นอกจากนี้ บริษัท
รีเจ้นท์ กรีนเพาเวอร์ จำกัด ยินดีออกค่าใช้จ่ายสบทบเป็นเงิน 50,000.- บาท จึงทำให้ใช้เงินส่วนกลางเพียง19,550.- บาท
2.3.3.3 เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 15 ธ.ค.52
2.3.3.4 ประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ
(1) ระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มสูงขึ้น
(2) การควบคุมการเข้า - ออกของยานพาหนะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพลดจำนวนผู้ไม่มีสิทธิจอดรถในพื้นที่ลง รวมถึงการเข้า – ออกของเจ้าของร่วมด้วย
(3) เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีที่ทำงานที่สะดวกสบายขึ้น สามารถตรวจการณ์พื้นที่ต่างๆ ผ่านระบบกล้องวงจรปิดได้ตลอดเวลา และสามารถตรวจสอบภาพย้อนหลังได้เมื่อมีเหตุต้องสงสัย
(4) เพิ่มมูลค่าให้โครงการ
2.3.4 โครงการจัดทำราวตากผ้าส่วนกลางและปรับพื้นที่
เป็นโครงการที่จัดทำเพื่อเพิ่มความสะดวกในการซักผ้าของเจ้าของร่วมที่ไม่มีระเบียงสำหรับตากผ้า และปรับพื้นที่ให้สะดวกในการใช้งาน อย่างไรก็ตามพื้นที่บางส่วนยังไม่เรียบร้อยซึ่งจะดำเนินการปรับปรุงให้ดีขึ้นต่อไป
2.3.5 การเจรจากับบริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด เพื่อเปิดเส้นทางสัญจรทางรถยนต์ต่อเนื่องกับซอยพหลโยธิน 67/1 โดยใช้ที่ดินบางส่วนของรีเจ้นท์โฮม 1 และที่ดินบางส่วนของบริษัท รีเจ้นท์ กรีนเพาเวอร์ จำกัด และดำเนินการก่อสร้างรั้วคอนกรีต ที่ค้างให้เสร็จบริเวณหลังอาคารซี
2.3.6 โครงการอื่นๆ ที่บริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด ดำเนินการตามมติที่ประชุมคณะกรรมการ และรายงานการตรวจทรัพย์ส่วนกลาง เช่น การปรับที่จอดรถยนต์ให้สูงขึ้น และทาสีเส้นจราจรใหม่ การทำความสะอาดถังเก็บน้ำใต้อาคารเพื่อแก้ปัญหาน้ำมีกลิ่นเหม็น การปรับปรุงบริเวณทางเข้าโครงการ เป็นต้น แต่ยังมีการดำเนินการอีกหลายรายการที่กำลังรอการดำเนินการจากบริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด ซึ่งคณะกรรมการได้เร่งรัดในการประชุมฯ เกือบทุกครั้ง
2.4 โครงการที่จะดำเนินการต่อไป (ขึ้นอยู่กับคณะกรรมการชุดใหม่)
2.4.1 โครงการจ้างบริษัทตรวจสอบอาคาร เพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด (พ.ร.บ.ควบคุมอาคาร พ.ศ.2522 ซึ่งคณะกรรมการได้เชิญบริษัทต่างๆ เสนอราคามาแล้วและมีมติเห็นชอบให้จ้างคุณชูเดช นิวาเวศน์ ผู้ตรวจสอบอาคารเลขทะเบียน บ.1271/2551 ดำเนินการ ในวงเงิน 35,000.- บาท ซึ่งได้กำหนดไว้ในแผนงบประมาณปี 53 เรียบร้อยแล้ว
2.4.2 การอนุมัติจ้างบริษัท เฟรนด์ลิฟท์ จำกัด ซ่อมบำรุงลิฟต์ของอาคาร เอ บี และซี เป็นเวลา 1 ปี ตั้งแต่ 1 ม.ค.53 – 31 ธ.ค.53 ซึ่งได้กำหนดไว้ในแผนงบประมาณปี 53 เรียบร้อยแล้ว และควรดำเนินการติดตามผลการซ่อมบำรุงว่าได้ดำเนินการไปตามที่กำหนดหรือไม่
2.4.3 การอนุมัติซื้อประกันภัยอาคารในวงเงินไม่เกิน 120,000.- บาท ได้กำหนดไว้ในแผนงบประมาณปี 2553 แล้วแต่ยังไม่ได้ดำเนินการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของคณะกรรมการชุดใหม่
2.4.4 การจัดทำแผนการซ่อมบำรุงระบบดับเพลิงอาคาร กำลังรอข้อมูลจากบริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด



บทที่ 3
การจัดทำระเบียบข้อบังคับ

3.1 ระเบียบข้อบังคับพนักงานนิตบุคคลฯ
เพื่อให้การดำเนินการของนิติบุคคลสามารถดำเนินการไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ คณะกรรมการได้ร่วมกันร่างระเบียบข้อบังคับพนักงานนิติบุคคลฯ และได้ลงนามโดยรักษาการผู้จัดการ มีผลบังคับใช้เมื่อ
7 พ.ย. 52 ซึ่งมีผลบังคับใช้กับพนักงานของนิติบุคคลทุกคนรวมถึงผู้จัดการนิติบุคคลด้วย รายละเอียดเกี่ยวกับระเบียบตรวจสอบได้ที่ สนง.นิติฯ
3.2 ระเบียบคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ว่าด้วยการใช้เงินส่วนกลางและเงินกองทุน
เพื่อให้การใช้เงินส่วนกลางของคณะกรรมการฯ และนิติบุคคลฯ เป็นไปอย่างรอบคอบ มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส คณะกรรมการจึงได้ร่างระเบียบคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ว่าด้วยการใช้เงินส่วนกลางและเงินกองทุน ขึ้นเพื่อใช้บังคับแก่นิติบุคคล รวมถึงคณะกรรมการด้วย โดยประธานกรรมการได้ลงนามและประกาศใช้เมื่อ 7 พ.ย.52 รายละเอียดของระเบียบตรวจสอบได้ที่บอร์ดประกาศ และสนง.นิติฯ


บทที่ 4
การประชุมคณะกรรมการ

เพื่อให้การทำงานของนิติบุคคลสามารถดำเนินการไปได้ด้วยความเรียบร้อยตั้งแต่ได้รับหน้าที่ตั้งแต่ 20 ธ.ค.51 คณะกรรมการได้จัดการประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาเรื่องต่างๆ รวม 17 ครั้ง ใช้เวลารวมกว่า 51 ชั่วโมง ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายที่กำหนดให้คณะกรรมการต้องดำเนินการประชุมอย่างน้อย 6 เดือน 1 ครั้ง ตามรายการการประชุมคณะกรรมการ ดังต่อไปนี้
ครั้งที่ 1 เมื่อ 10 ม.ค.52
ครั้งที่ 2 เมื่อ 7 ก.พ.52
ครั้งที่ 3 เมื่อ 1 มี.ค.52
ครั้งที่ 4 เมื่อ 4 เม.ย.52
ครั้งที่ 5 เมื่อ
ครั้งที่ 6 เมื่อ 28 เม.ย.52
ครั้งที่ 7 เมื่อ 2 พ.ค.52
ครั้งที่ 8 เมื่อ
ครั้งที่ 9 เมื่อ 23 พ.ค.52
ครั้งที่ 10 เมื่อ 20 มิ.ย.52
ครั้งที่ 11 เมื่อ 25 ก.ค.52
ครั้งที่ 12 เมื่อ 1 ส.ค.52
ครั้งที่ 13 เมื่อ 15 ส.ค.52
ครั้งที่ 14 เมื่อ 5 ก.ย.52
ครั้งที่ 15 เมื่อ 26 ก.ย.52
ครั้งที่ 16 เมื่อ 7 พ.ย.52
ครั้งที่ 17 เมื่อ 26 ธ.ค.52
สำหรับการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2553 คณะกรรมการได้กำหนดให้ดำเนินการในวันอาทิตย์ที่ 24 มกราคม 2553 (เอกสารประกอบ 5)



.......................................................................................จบรายงานฯ...............................................................................................
Khunseph
Posted: Friday, August 13, 2010 8:37:56 PM


Rank: Member
Groups: Happy Living Ratchada 18 Moderator

Joined: 12/05/2010
Posts: 212
Location: Bangkok
Guest wrote:
เรียน ท่านเจ้าของร่วมที่เคารพ

ตามที่ได้แจ้งไว้ในที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมเมื่อ 24 ม.ค.53 เพื่อเผยแพร่รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 (จัดทำโดยคณะกรรมการชุดเดิม)


...............................................................................เริ่มรายงานฯ..............................................................................................................
รายงานผลการดำเนินงานของ
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด รีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1
ประจำปี พ.ศ.2552




จัดทำโดย
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1


24 มกราคม 2553




สารบัญ

สารจากประธานกรรมการ
คำนำ
บทที่ 1 รายชื่อกรรมการ
บทที่ 2 รายงานการใช้เงินส่วนกลาง
2.1 บัญชีงบดุลประจำปี 2552
2.2 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 5 ปี (พ.ศ.2553 – พ.ศ.2557)
2.3 โครงการสำคัญที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
2.4 โครงการที่จะดำเนินการต่อไป
บทที่ 3 การจัดทำระเบียบข้อบังคับ
บทที่ 4 การประชุมคณะกรรมการ


สารจากประธานกรรมการ

เรียน ท่านเจ้าของร่วมที่เคารพ

นับตั้งแต่วันที่ท่านเจ้าของร่วมได้ให้ความไว้วางใจเลือกคณะกรรมการชุดนี้มาปฏิบัติหน้าที่ดูแลผลประโยชน์ส่วนร่วมของเจ้าของร่วมเมื่อ 20 ธ.ค.51 คณะกรรมการต้องขอขอบคุณท่านเจ้าของร่วมเป็นอย่างสูงที่ได้ให้การสนับสนุน ให้ข้อเสนอแนะ ติติงในเรื่องต่างๆ ตลอดระยะเวลากว่า 1 ปี ที่ผ่านมา
ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาคณะกรรมการได้พยายามปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มกำลังความสามารถ โดยได้ปรับปรุงในเรื่องต่างๆ หลายประการทั้งในเรื่องที่จะเป็นรากฐานในการบริหาร งานบริการ การดูแลการเงิน การจัดเก็บรายได้จากเงินส่วนกลางและผลประโยชน์อื่นๆ และการปรับปรุงการก่อสร้างที่ไม่เรียบร้อยให้ดีขึ้น ตลอดจนมีการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัย จัดทำแผนการใช้จ่ายเงินส่วนกลางอย่างรัดกุม แยกบัญชีเงินกองทุนเป็นฝากประจำ และปรับปรุงระบบงานของนิติบุคคล ตลอดจนแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆ
ที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามเนื่องจากมีปัญหาค่อนข้างมาก จึงทำให้การดำเนินการบางส่วนอาจไม่เรียบร้อยและไม่เป็นที่พอใจของเจ้าของร่วม ซึ่งคณะกรรมการต้องกราบขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย
เพื่อให้การทำงานของคณะกรรมการชุดต่อไปสามารถดำเนินการได้ทันที่ คณะกรรมการจึงได้จัดทำรายงานผลการดำเนินงานฉบับนี้มาเพื่อเป็นหลักฐานและเป็นแนวทางในการดำเนินงานต่อไป ตลอดจนเจ้าของร่วมท่านอื่นๆ จะได้ทราบและตรวจสอบผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของคณะกรรมการได้อีกทางหนึ่งด้วย


ขอแสดงความนับถือ
น.อ.
(......................................)
ประธานกรรมการ
มกราคม 2553

คำนำ

เอกสารรายงานผลการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อรายงานผลการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุดฯ แก่ท่านเจ้าของร่วมเพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานต่างๆ ตลอดระยะเวลาในปี พ.ศ.2552 ที่ผ่านมา และเพื่อให้เป็นไปตาม พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ศ.2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ที่ต้องให้ที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมรับรองรายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคล
เนื่องจากในปีที่ผ่านมานิติบุคคลฯ ยังไม่สามารถแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลได้ การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลประจำปี 2552 ฉบับนี้ คณะกรรมการจึงดำเนินการจัดทำแทนไปก่อน และจะดำเนินการโดยผู้จัดการนิติบุคคลเมื่อมีการแต่งตั้งผู้จัดการเรียบร้อยแล้วต่อไป
คณะกรรมการต้องขอขอบคุณท่านเจ้าของร่วมที่ให้การสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาเป็นอย่างดียิ่ง และหวังว่ารายงานผลการดำเนินงานฉบับนี้จะช่วยทำให้ท่านเข้าของร่วมได้ทราบข้อมูลผลการดำเนินงานของนิติบุคคลและให้การสนับสนุนการทำงานของนิติบุคคลและคณะกรรมการในโอกาสต่อไปด้วย

ขอแสดงความนับถือ
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด
รีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1

บทที่ 1
รายชื่อคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1

1.1 รายชื่อกรรมการ
1. น.อ....................................... ประธานกรรมการ
2. คุณ...................................... รองประธานกรรมการ
3. คุณ...................................... กรรมการ
4. คุณ...................................... กรรมการ
5. คุณ...................................... กรรมการ
6. ร.อ....................................... กรรมการ
7. คุณ...................................... กรรมการ
8. คุณ...................................... กรรมการ
1.2 การจดทะเบียนคณะกรรมการนิติบุคคลฯ
คณะกรรมการนิติบุคคลฯ ชุดนี้ได้รับการเลือกตั้งในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมครั้งแรก
เมื่อ 20 ธ.ค.52 และได้รับการจดทะเบียน ณ สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานคร สาขาเขตบางเขนเมื่อ 23 เม.ย.52
มีวาระการปฏิบัติงาน 2 ปี นับตั้งแต่ 20 ธ.ค.51 ถึง 19 ธ.ค.53 (เอกสารประกอบ 1) แต่คณะกรรมการชุดปัจจุบันได้แสดงเจตจำนงค์ขอลาออกทั้งคณะเพื่อเปิดโอกาสให้เจ้าของร่วมได้คัดเลือกคณะกรรมการชุดใหม่มาทำหน้าที่แทน เนื่องจากการดำรงตำแหน่งเป็นเวลา 2 ปี ที่ได้รับการจดทะเบียนนี้เป็นช่วงคาบเกี่ยวของกฎหมายเก่าและกฎหมายใหม่แต่มิได้จำกัดสิทธิในการสมัครเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการในคราวต่อไปของคณะกรรมการชุดปัจจุบันในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2553

บทที่ 2
การบริหารการเงิน
2.1 บัญชีงบดุลประจำปี 2552
นิติบุคคลได้จ้างคุณวรพจน ปทุมาภา เป็นผู้จัดทำบัญชีงบดุลประจำปี 2552 (เอกสารประกอบ 2) และบัญชีรายรับ-รายจ่าย ซึ่งติดประกาศให้ท่านเจ้าของร่วมทราบเป็นประจำทุกเดือน และจ้างคุณเกรียงศักดิ์ กฤษณรักษ์ปาณี เป็นผู้สอบบัญชี
สถานการณ์ด้านการเงินของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ในปี 2552 มีรายได้รวมมากว่ารายจ่าย โดยมีรายรับรวม 4,052,959.88 บาท มีรายจ่ายรวม 3,578,535.58 บาท สรุปว่ามีรายได้มากกว่ารายจ่าย 474,606.30 บาท
มีเงินกองทุน 1,576,800.-บาท ฝากประจำธนาคารกรุงศรีฯ สาขาสะพานใหม่ อย่างไรก็ตามยังมีเจ้าของร่วมบางส่วนค้างจ่ายค่าส่วนกลาง ซึ่งนิติบุคคลได้ดำเนินการไปตามขั้นตอนจนถึงขั้นตัดการใช้น้ำตามที่ พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ศ.2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติมตลอดจนข้อบังคับนิติบุคคลให้อำนาจไว้ และอาจดำเนินการฟ้องบังคับคดีเพื่อชำระหนี้เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ จนครบถ้วนแล้ว ซึ่งคณะกรรมการได้เน้นย้ำให้ดำเนินการอย่างถูกต้องและมีหลักฐานครบทุกขั้นตอนเพื่อป้องกันความเข้าใจผิด และมีปัญหาโต้แย้งได้ในภายหลัง
สำหรับเงินกองทุนจำนวน 1,576,800.- บาท ได้แยกฝากประจำธนาคารกรุงศรีอยุธยา สาขาสะพานใหม่ เพื่อให้ได้ดอกเบี้ยที่สูงกว่าฝากออมทรัพย์ (เอกสารประกอบ 3 )
เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายในการจัดทำโครงการตามที่ปรากฏในเอกสารประกอบ 2 ค่อนข้างสูงรวมประมาณ 650,000.-บาท แต่เป็นโครงการที่จำเป็นต้องดำเนินการและเป็นไปตามมติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมครั้งที่ผ่านมา จึงทำให้กระแสเงินสดในช่วงปลายปี 2552 มีสภาพที่ต้องระมัดระวังแต่เนื่องจากมีเงินส่วนกลางล่วงหน้าบางส่วนทำให้สามารถผ่านช่วงเวลาที่มีความเสี่ยงมาได้ อย่างไรก็ตามเงินกองทุนยังไม่ได้นำมาใช้ดำเนินการแต่อย่างใด

2.2 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 4 ปี (พ.ศ.2553 – พ.ศ.2556)
เพื่อให้การใช้จ่ายเงินส่วนกลางของนิติบุคคลในอนาคตมีความชัดเจนและสามารถคาดการณ์ได้ในอนาคต คณะกรรมการฯ จึงได้จัดทำแผนการใช้เงินส่วนกลางในวงรอบ 4 ปี ระหว่าง พ.ศ.2553 – พ.ศ.2556 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 4 ปี นี้จะช่วยให้การเตรียมการและการบริหารการเงินของนิติบุคคลมีความสะดวกและเห็นเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีก 4 ปี ข้างหน้า โดยมีสมมุติฐานว่านิติบุคคลจะเก็บค่าส่วนกลางเดือนละ 400.- บาท ต่อไปได้อีกอย่างน้อย 4 ปี และการบริหารการจัดเก็บค่าส่วนกลางไม่มีปัญหาข้อขัดข้องที่สำคัญ รายละเอียดของแผนการใช้เงินส่วนกลางฯ ประจำปี 53 ตาม เอกสารประกอบ 4
สำหรับในกรณีจำเป็นที่ต้องขึ้นค่าส่วนกลางสามารถดำเนินการได้เนื่องจากข้อบังคับนิติบุคคลได้กำหนดให้เก็บค่าส่วนกลางเจ้าของร่วมในอัตราตารางเมตรละ 20 บาท แต่ในปัจจุบันเป็นการเก็บค่าส่วนกลางแบบเหมาจ่ายห้องละ 400 บาท แต่การขึ้นค่าส่วนกลางมีความอ่อนไหวและอาจถูกต่อต้านได้ดังนั้นก่อนที่จะขึ้นค่าส่วนกลางถึงแม้จะไม่เกินที่ระบุไว้ในข้อบังคับฯ ก็ตามควรนำเสนอในการประชุมใหญ่แล้วให้เจ้าของร่วมได้ร่วมแสดงความคิดเห็นแล้วมีมติด้วยเสียงส่วนใหญ่ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป

2.3 โครงการสำคัญที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
ในปี 2552 คณะกรรมการได้ดำเนินการโครงการต่างๆ เพื่อปรับปรุงคุณภาพการอยู่อาศัยของเจ้าของร่วมและผู้เช่าให้ดีขึ้น โดยมีการรับฟังความคิดเห็นของเจ้าของร่วมในการประชุมใหญ่ ข้อเสนอแนะจากกล่องรับฟังความคิดเห็น จากเจ้าของร่วมที่เสนอคณะกรรมการโดยตรงและจากเว็บไซต์ของรีเจ้นท์โฮม 1 (http://www.prakard.com/default.aspx?g=topics&f=332) และในการดำเนินโครงการที่ใช้เงินส่วนกลาง
ที่ค่อนข้างสูงคณะกรรมการได้มีความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งที่จะดำเนินการกับผลที่จะได้กลับคืนมามีความคุ้มค่าทั้งในรูปแบบที่เป็นผลประโยชน์แก่เจ้าของร่วมโดยตรง และในรูปแบบที่เป็นเรื่องของการลดค่าใช้จ่าย โครงการสำคัญที่คณะกรรมการได้ดำเนินการไปประกอบด้วย
2.3.1 โครงการปรับปรุงการเก็บค่าส่วนกลางและการออกใบเสร็จด้วยระบบคอมพิวเตอร์
2.3.1.1 ช่วงเวลาดำเนินการ 2 เดือน ระหว่าง มิ.ย. - ก.ค.52
2.3.1.2 ค่าใช้จ่ายรวม 4,4000.-บาท (คอมพิวเตอร์ 15,000.- บาท และค่าโปรแกรมและการติดตั้ง 29,000.-บาท)
2.3.1.3 เริ่มใช้งานในวันที่ 1 ส.ค.52
2.3.1.4 ประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ
(1) การจัดเก็บเงินและการออกใบเสร็จค่าส่วนกลางและค่าบริการอื่นๆ เป็นไปด้วยความรวดเร็วและถูกต้อง
(2) การแจ้งหนี้ของเจ้าของร่วมเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็วและทำให้สามารถติดตามหนี้สินต่างๆ ได้สูงขึ้นซึ่งทำให้การค้างจ่ายค่าส่วนกลางลดลง
(3) เจ้าของร่วมและผู้เกี่ยวข้องมีความพึงพอใจสูงขึ้นก่อนมีการปรับปรุง
(4) ช่วยให้คณะกรรมการและนิติบุคคลสามารถวางแผนการเงินได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น และสามารถจัดทำแผนงบประมาณ 4 ปีได้ง่ายและมีความคลาดเคลื่อนลดลง
(5) ช่วยป้องการการทุจริตในการใช้เงินส่วนกลาง โดยเจ้าของร่วมสามารถมีส่วนร่วมในการตรวจสอบได้ทันที่เมื่อต้องการ
2.3.2 โครงการปรับปรุงระบบกล้องวงจรปิด (CCTV)
2.3.2.1 ช่วงเวลาดำเนินการ 5 เดือน ระหว่าง มิ.ย. – ต.ค.52
2.3.2.2 ค่าใช้จ่ายโครงการรวม 510,805.05 บาท ดำเนินการโดยบริษัท ล๊อกโซน จำกัด ตามสัญญาเลขที่ รจ.1 - /52
2.3.2.3 เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 16 พ.ย.52
2.3.2.4 ประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ
(1) ระดับความปลอดภัยของเจ้าของร่วมสูงขึ้น
(2) ลดจำนวนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยลงทำให้มีค่าใช้จ่ายลดลง
(3) เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถปฏิบัติงานได้สะดวกยิ่งขึ้นโดยตรวจการผ่านระบบ CCTV
(4) เมื่อเกิดเหตุการณ์ใดๆ ขึ้นเจ้าของร่วมสามารถตรวจสอบภาพย้อนหลังได้สะดวกยิ่งขึ้น และสามารถนำไปประกอบเป็นหลักฐานในการดำเนินคดีได้
2.3.3 โครงการจัดหาป้อมยามรักษาความปลอดภัยและไม้กระดก
2.3.3.1 ช่วงเวลาดำเนินโครงการระหว่าง มิ.ย. – ต.ค.52
2.3.3.2 ค่าใช้จ่ายโครงการรวม 69,550.-บาท โดยจัดหาจากบริษัท วี พี สตรัคเจอรัล จำกัด แต่เนื่องจากคณะกรรมการเห็นว่าไม้กระดกมีราคาสูงเกินไปจึงขอให้ บริษัท รีเจนท์ กรีนเพาเวอร์ จำกัด ช่วยจัดทำรั้วมีล้อเลื่อนเพื่อใช้กั้นรถเข้าจำนวน ๒ อันและใช้ทดแทนไม้กระดกได้ นอกจากนี้ บริษัท
รีเจ้นท์ กรีนเพาเวอร์ จำกัด ยินดีออกค่าใช้จ่ายสบทบเป็นเงิน 50,000.- บาท จึงทำให้ใช้เงินส่วนกลางเพียง19,550.- บาท
2.3.3.3 เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 15 ธ.ค.52
2.3.3.4 ประโยชน์ที่ได้รับจากโครงการ
(1) ระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มสูงขึ้น
(2) การควบคุมการเข้า - ออกของยานพาหนะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพลดจำนวนผู้ไม่มีสิทธิจอดรถในพื้นที่ลง รวมถึงการเข้า – ออกของเจ้าของร่วมด้วย
(3) เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีที่ทำงานที่สะดวกสบายขึ้น สามารถตรวจการณ์พื้นที่ต่างๆ ผ่านระบบกล้องวงจรปิดได้ตลอดเวลา และสามารถตรวจสอบภาพย้อนหลังได้เมื่อมีเหตุต้องสงสัย
(4) เพิ่มมูลค่าให้โครงการ
2.3.4 โครงการจัดทำราวตากผ้าส่วนกลางและปรับพื้นที่
เป็นโครงการที่จัดทำเพื่อเพิ่มความสะดวกในการซักผ้าของเจ้าของร่วมที่ไม่มีระเบียงสำหรับตากผ้า และปรับพื้นที่ให้สะดวกในการใช้งาน อย่างไรก็ตามพื้นที่บางส่วนยังไม่เรียบร้อยซึ่งจะดำเนินการปรับปรุงให้ดีขึ้นต่อไป
2.3.5 การเจรจากับบริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด เพื่อเปิดเส้นทางสัญจรทางรถยนต์ต่อเนื่องกับซอยพหลโยธิน 67/1 โดยใช้ที่ดินบางส่วนของรีเจ้นท์โฮม 1 และที่ดินบางส่วนของบริษัท รีเจ้นท์ กรีนเพาเวอร์ จำกัด และดำเนินการก่อสร้างรั้วคอนกรีต ที่ค้างให้เสร็จบริเวณหลังอาคารซี
2.3.6 โครงการอื่นๆ ที่บริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด ดำเนินการตามมติที่ประชุมคณะกรรมการ และรายงานการตรวจทรัพย์ส่วนกลาง เช่น การปรับที่จอดรถยนต์ให้สูงขึ้น และทาสีเส้นจราจรใหม่ การทำความสะอาดถังเก็บน้ำใต้อาคารเพื่อแก้ปัญหาน้ำมีกลิ่นเหม็น การปรับปรุงบริเวณทางเข้าโครงการ เป็นต้น แต่ยังมีการดำเนินการอีกหลายรายการที่กำลังรอการดำเนินการจากบริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด ซึ่งคณะกรรมการได้เร่งรัดในการประชุมฯ เกือบทุกครั้ง
2.4 โครงการที่จะดำเนินการต่อไป (ขึ้นอยู่กับคณะกรรมการชุดใหม่)
2.4.1 โครงการจ้างบริษัทตรวจสอบอาคาร เพื่อให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด (พ.ร.บ.ควบคุมอาคาร พ.ศ.2522 ซึ่งคณะกรรมการได้เชิญบริษัทต่างๆ เสนอราคามาแล้วและมีมติเห็นชอบให้จ้างคุณชูเดช นิวาเวศน์ ผู้ตรวจสอบอาคารเลขทะเบียน บ.1271/2551 ดำเนินการ ในวงเงิน 35,000.- บาท ซึ่งได้กำหนดไว้ในแผนงบประมาณปี 53 เรียบร้อยแล้ว
2.4.2 การอนุมัติจ้างบริษัท เฟรนด์ลิฟท์ จำกัด ซ่อมบำรุงลิฟต์ของอาคาร เอ บี และซี เป็นเวลา 1 ปี ตั้งแต่ 1 ม.ค.53 – 31 ธ.ค.53 ซึ่งได้กำหนดไว้ในแผนงบประมาณปี 53 เรียบร้อยแล้ว และควรดำเนินการติดตามผลการซ่อมบำรุงว่าได้ดำเนินการไปตามที่กำหนดหรือไม่
2.4.3 การอนุมัติซื้อประกันภัยอาคารในวงเงินไม่เกิน 120,000.- บาท ได้กำหนดไว้ในแผนงบประมาณปี 2553 แล้วแต่ยังไม่ได้ดำเนินการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของคณะกรรมการชุดใหม่
2.4.4 การจัดทำแผนการซ่อมบำรุงระบบดับเพลิงอาคาร กำลังรอข้อมูลจากบริษัท รีเจ้นท์ กรีน เพาเวอร์ จำกัด



บทที่ 3
การจัดทำระเบียบข้อบังคับ

3.1 ระเบียบข้อบังคับพนักงานนิตบุคคลฯ
เพื่อให้การดำเนินการของนิติบุคคลสามารถดำเนินการไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ คณะกรรมการได้ร่วมกันร่างระเบียบข้อบังคับพนักงานนิติบุคคลฯ และได้ลงนามโดยรักษาการผู้จัดการ มีผลบังคับใช้เมื่อ
7 พ.ย. 52 ซึ่งมีผลบังคับใช้กับพนักงานของนิติบุคคลทุกคนรวมถึงผู้จัดการนิติบุคคลด้วย รายละเอียดเกี่ยวกับระเบียบตรวจสอบได้ที่ สนง.นิติฯ
3.2 ระเบียบคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ว่าด้วยการใช้เงินส่วนกลางและเงินกองทุน
เพื่อให้การใช้เงินส่วนกลางของคณะกรรมการฯ และนิติบุคคลฯ เป็นไปอย่างรอบคอบ มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส คณะกรรมการจึงได้ร่างระเบียบคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ว่าด้วยการใช้เงินส่วนกลางและเงินกองทุน ขึ้นเพื่อใช้บังคับแก่นิติบุคคล รวมถึงคณะกรรมการด้วย โดยประธานกรรมการได้ลงนามและประกาศใช้เมื่อ 7 พ.ย.52 รายละเอียดของระเบียบตรวจสอบได้ที่บอร์ดประกาศ และสนง.นิติฯ


บทที่ 4
การประชุมคณะกรรมการ

เพื่อให้การทำงานของนิติบุคคลสามารถดำเนินการไปได้ด้วยความเรียบร้อยตั้งแต่ได้รับหน้าที่ตั้งแต่ 20 ธ.ค.51 คณะกรรมการได้จัดการประชุมคณะกรรมการฯ เพื่อพิจารณาเรื่องต่างๆ รวม 17 ครั้ง ใช้เวลารวมกว่า 51 ชั่วโมง ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายที่กำหนดให้คณะกรรมการต้องดำเนินการประชุมอย่างน้อย 6 เดือน 1 ครั้ง ตามรายการการประชุมคณะกรรมการ ดังต่อไปนี้
ครั้งที่ 1 เมื่อ 10 ม.ค.52
ครั้งที่ 2 เมื่อ 7 ก.พ.52
ครั้งที่ 3 เมื่อ 1 มี.ค.52
ครั้งที่ 4 เมื่อ 4 เม.ย.52
ครั้งที่ 5 เมื่อ
ครั้งที่ 6 เมื่อ 28 เม.ย.52
ครั้งที่ 7 เมื่อ 2 พ.ค.52
ครั้งที่ 8 เมื่อ
ครั้งที่ 9 เมื่อ 23 พ.ค.52
ครั้งที่ 10 เมื่อ 20 มิ.ย.52
ครั้งที่ 11 เมื่อ 25 ก.ค.52
ครั้งที่ 12 เมื่อ 1 ส.ค.52
ครั้งที่ 13 เมื่อ 15 ส.ค.52
ครั้งที่ 14 เมื่อ 5 ก.ย.52
ครั้งที่ 15 เมื่อ 26 ก.ย.52
ครั้งที่ 16 เมื่อ 7 พ.ย.52
ครั้งที่ 17 เมื่อ 26 ธ.ค.52
สำหรับการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2553 คณะกรรมการได้กำหนดให้ดำเนินการในวันอาทิตย์ที่ 24 มกราคม 2553 (เอกสารประกอบ 5)



.......................................................................................จบรายงานฯ...............................................................................................



เวบบอร์ด แฮปปี้ลีฟวิ่งรัชดา18 Shock
สมาชิกเวบบอร์ด แฮปปี้ลีฟวิ่งรัชดา18 สมาชิกใหม่...เชิญแนะนำตัวที่นี่ครับ ShockShock
สมัครสมาชิก ประกาศ.คอม ShockShockShock
วิธีการใช้งานเว็บบอร์ดเบื้องต้น ShockShockShockShock
Forum Jump
You can post new topics in this forum.
You can reply to topics in this forum.
You cannot delete your posts in this forum.
You cannot edit your posts in this forum.
You cannot create polls in this forum.
You cannot vote in polls in this forum.

Main Forum Rss Feed : RSS

Powered by Yet Another Forum.net version 2.2.0 - 16/08/2011 
Copyright © 2003-2006 Yet Another Forum.net. All rights reserved.