Welcome Guest Advertise with Us | Active Topics | Members | Log In | Register

Thailand Real Estate & Property Forum (คอนโด,บ้าน) » Condo / Condominium - คอนโด คอนโดมิเนียม » Paholyothin Area » Regent Home I » รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ประจำปี 2552 โดยคณะกรรมการฯ

รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ประจำปี 2552 โดยคณะกรรมการฯ Options
อดีตคณะกรรมการ
Posted: Tuesday, January 26, 2010 9:26:38 PM
Rank: Guest
Groups: Guest

เรียน ท่านเจ้าของร่วมที่เคารพ

ตามที่ได้แจ้งไว้ในที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมเมื่อ 24 ม.ค.53 เพื่อเผยแพร่รายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 (จัดทำโดยคณะกรรมการชุดเดิม)


...............................................................................เริ่มรายงานฯ..............................................................................................................
รายงานผลการดำเนินงานของ
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด รีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1
ประจำปี พ.ศ.2552




จัดทำโดย
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1


24 มกราคม 2553




สารบัญ

สารจากประธานกรรมการ
คำนำ
บทที่ 1 รายชื่อกรรมการ
บทที่ 2 รายงานการใช้เงินส่วนกลาง
2.1 บัญชีงบดุลประจำปี 2552
2.2 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 5 ปี (พ.ศ.2553 – พ.ศ.2557)
2.3 โครงการสำคัญที่ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว
2.4 โครงการที่จะดำเนินการต่อไป
บทที่ 3 การจัดทำระเบียบข้อบังคับ
บทที่ 4 การประชุมคณะกรรมการ


สารจากประธานกรรมการ

เรียน ท่านเจ้าของร่วมที่เคารพ

นับตั้งแต่วันที่ท่านเจ้าของร่วมได้ให้ความไว้วางใจเลือกคณะกรรมการชุดนี้มาปฏิบัติหน้าที่ดูแลผลประโยชน์ส่วนร่วมของเจ้าของร่วมเมื่อ 20 ธ.ค.51 คณะกรรมการต้องขอขอบคุณท่านเจ้าของร่วมเป็นอย่างสูงที่ได้ให้การสนับสนุน ให้ข้อเสนอแนะ ติติงในเรื่องต่างๆ ตลอดระยะเวลากว่า 1 ปี ที่ผ่านมา
ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาคณะกรรมการได้พยายามปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มกำลังความสามารถ โดยได้ปรับปรุงในเรื่องต่างๆ หลายประการทั้งในเรื่องที่จะเป็นรากฐานในการบริหาร งานบริการ การดูแลการเงิน การจัดเก็บรายได้จากเงินส่วนกลางและผลประโยชน์อื่นๆ และการปรับปรุงการก่อสร้างที่ไม่เรียบร้อยให้ดีขึ้น ตลอดจนมีการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัย จัดทำแผนการใช้จ่ายเงินส่วนกลางอย่างรัดกุม แยกบัญชีเงินกองทุนเป็นฝากประจำ และปรับปรุงระบบงานของนิติบุคคล ตลอดจนแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าต่างๆ
ที่เกิดขึ้น อย่างไรก็ตามเนื่องจากมีปัญหาค่อนข้างมาก จึงทำให้การดำเนินการบางส่วนอาจไม่เรียบร้อยและไม่เป็นที่พอใจของเจ้าของร่วม ซึ่งคณะกรรมการต้องกราบขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย
เพื่อให้การทำงานของคณะกรรมการชุดต่อไปสามารถดำเนินการได้ทันที่ คณะกรรมการจึงได้จัดทำรายงานผลการดำเนินงานฉบับนี้มาเพื่อเป็นหลักฐานและเป็นแนวทางในการดำเนินงานต่อไป ตลอดจนเจ้าของร่วมท่านอื่นๆ จะได้ทราบและตรวจสอบผลการดำเนินงานที่ผ่านมาของคณะกรรมการได้อีกทางหนึ่งด้วย


ขอแสดงความนับถือ
น.อ.
(......................................)
ประธานกรรมการ
มกราคม 2553

คำนำ

เอกสารรายงานผลการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1 ฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อรายงานผลการดำเนินการของนิติบุคคลอาคารชุดฯ แก่ท่านเจ้าของร่วมเพื่อให้ทราบผลการดำเนินงานต่างๆ ตลอดระยะเวลาในปี พ.ศ.2552 ที่ผ่านมา และเพื่อให้เป็นไปตาม พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ศ.2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ที่ต้องให้ที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมรับรองรายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคล
เนื่องจากในปีที่ผ่านมานิติบุคคลฯ ยังไม่สามารถแต่งตั้งผู้จัดการนิติบุคคลได้ การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของนิติบุคคลประจำปี 2552 ฉบับนี้ คณะกรรมการจึงดำเนินการจัดทำแทนไปก่อน และจะดำเนินการโดยผู้จัดการนิติบุคคลเมื่อมีการแต่งตั้งผู้จัดการเรียบร้อยแล้วต่อไป
คณะกรรมการต้องขอขอบคุณท่านเจ้าของร่วมที่ให้การสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาเป็นอย่างดียิ่ง และหวังว่ารายงานผลการดำเนินงานฉบับนี้จะช่วยทำให้ท่านเข้าของร่วมได้ทราบข้อมูลผลการดำเนินงานของนิติบุคคลและให้การสนับสนุนการทำงานของนิติบุคคลและคณะกรรมการในโอกาสต่อไปด้วย

ขอแสดงความนับถือ
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด
รีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1

บทที่ 1
รายชื่อคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดรีเจ้นท์โฮมอาคารชุด 1

1.1 รายชื่อกรรมการ
1. น.อ....................................... ประธานกรรมการ
2. คุณ...................................... รองประธานกรรมการ
3. คุณ...................................... กรรมการ
4. คุณ...................................... กรรมการ
5. คุณ...................................... กรรมการ
6. ร.อ....................................... กรรมการ
7. คุณ...................................... กรรมการ
8. คุณ...................................... กรรมการ
1.2 การจดทะเบียนคณะกรรมการนิติบุคคลฯ
คณะกรรมการนิติบุคคลฯ ชุดนี้ได้รับการเลือกตั้งในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมครั้งแรก
เมื่อ 20 ธ.ค.52 และได้รับการจดทะเบียน ณ สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานคร สาขาเขตบางเขนเมื่อ 23 เม.ย.52
มีวาระการปฏิบัติงาน 2 ปี นับตั้งแต่ 20 ธ.ค.51 ถึง 19 ธ.ค.53 (เอกสารประกอบ 1) แต่คณะกรรมการชุดปัจจุบันได้แสดงเจตจำนงค์ขอลาออกทั้งคณะเพื่อเปิดโอกาสให้เจ้าของร่วมได้คัดเลือกคณะกรรมการชุดใหม่มาทำหน้าที่แทน เนื่องจากการดำรงตำแหน่งเป็นเวลา 2 ปี ที่ได้รับการจดทะเบียนนี้เป็นช่วงคาบเกี่ยวของกฎหมายเก่าและกฎหมายใหม่แต่มิได้จำกัดสิทธิในการสมัครเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการในคราวต่อไปของคณะกรรมการชุดปัจจุบันในการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2553

บทที่ 2
การบริหารการเงิน
2.1 บัญชีงบดุลประจำปี 2552
นิติบุคคลได้จ้างคุณวรพจน ปทุมาภา เป็นผู้จัดทำบัญชีงบดุลประจำปี 2552 (เอกสารประกอบ 2) และบัญชีรายรับ-รายจ่าย ซึ่งติดประกาศให้ท่านเจ้าของร่วมทราบเป็นประจำทุกเดือน และจ้างคุณเกรียงศักดิ์ กฤษณรักษ์ปาณี เป็นผู้สอบบัญชี
สถานการณ์ด้านการเงินของนิติบุคคลรีเจ้นท์โฮม 1 ในปี 2552 มีรายได้รวมมากว่ารายจ่าย โดยมีรายรับรวม 4,052,959.88 บาท มีรายจ่ายรวม 3,578,535.58 บาท สรุปว่ามีรายได้มากกว่ารายจ่าย 474,606.30 บาท
มีเงินกองทุน 1,576,800.-บาท ฝากประจำธนาคารกรุงศรีฯ สาขาสะพานใหม่ อย่างไรก็ตามยังมีเจ้าของร่วมบางส่วนค้างจ่ายค่าส่วนกลาง ซึ่งนิติบุคคลได้ดำเนินการไปตามขั้นตอนจนถึงขั้นตัดการใช้น้ำตามที่ พ.ร.บ.อาคารชุด พ.ศ.2522 และที่แก้ไขเพิ่มเติมตลอดจนข้อบังคับนิติบุคคลให้อำนาจไว้ และอาจดำเนินการฟ้องบังคับคดีเพื่อชำระหนี้เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ จนครบถ้วนแล้ว ซึ่งคณะกรรมการได้เน้นย้ำให้ดำเนินการอย่างถูกต้องและมีหลักฐานครบทุกขั้นตอนเพื่อป้องกันความเข้าใจผิด และมีปัญหาโต้แย้งได้ในภายหลัง
สำหรับเงินกองทุนจำนวน 1,576,800.- บาท ได้แยกฝากประจำธนาคารกรุงศรีอยุธยา สาขาสะพานใหม่ เพื่อให้ได้ดอกเบี้ยที่สูงกว่าฝากออมทรัพย์ (เอกสารประกอบ 3 )
เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายในการจัดทำโครงการตามที่ปรากฏในเอกสารประกอบ 2 ค่อนข้างสูงรวมประมาณ 650,000.-บาท แต่เป็นโครงการที่จำเป็นต้องดำเนินการและเป็นไปตามมติที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมครั้งที่ผ่านมา จึงทำให้กระแสเงินสดในช่วงปลายปี 2552 มีสภาพที่ต้องระมัดระวังแต่เนื่องจากมีเงินส่วนกลางล่วงหน้าบางส่วนทำให้สามารถผ่านช่วงเวลาที่มีความเสี่ยงมาได้ อย่างไรก็ตามเงินกองทุนยังไม่ได้นำมาใช้ดำเนินการแต่อย่างใด

2.2 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 4 ปี (พ.ศ.2553 – พ.ศ.2556)
เพื่อให้การใช้จ่ายเงินส่วนกลางของนิติบุคคลในอนาคตมีความชัดเจนและสามารถคาดการณ์ได้ในอนาคต คณะกรรมการฯ จึงได้จัดทำแผนการใช้เงินส่วนกลางในวงรอบ 4 ปี ระหว่าง พ.ศ.2553 – พ.ศ.2556 แผนการใช้เงินส่วนกลาง 4 ปี นี้จะช่วยให้การเตรียมการและการบริหารการเงินของนิติบุคคลมีความสะดวกและเห็นเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอีก 4 ปี ข้างหน้า โดยมีสมมุติฐานว่านิติบุคคลจะเก็บค่าส่วนกลางเดือนละ 400.- บาท ต่อไปได้อีกอย่างน้อย 4 ปี และการบริหารการจัดเก็บค่าส่วนกลางไม่มีปัญหาข้อขัดข้องที่สำคัญ รายละเอียดของแผนการใช้เงินส่วนกลางฯ ประจำปี 53 ตาม เอกสารประกอบ 4
สำหรับในกรณีจำเป็นที่ต้องขึ้นค่าส่วนกลางสามารถดำเนินการได้เนื่องจากข้อบังคับนิติบุคคลได้กำหนดให้เก็บค่าส่วนกลางเจ้าของร่วมในอัตราตารางเมตรละ 20 บาท แต่ในปัจจุบันเป็นการเก็บค่าส่วนกลางแบบเหมาจ่ายห้องละ 400 บาท แต่การขึ้นค่าส่วนกลางมีความอ่อนไหวและอาจถูกต่อต้านได้ดังนั้นก่อนที่จะขึ้นค่าส่วนกลางถึงแม้จะไม่เกินที่ระบุไว้ในข้อบังคับฯ ก็ตามควรนำเสนอในการประชุมใหญ่แล้วให้เจ้าของร่วมได้ร่วมแสดง